Les mots-clés : Partenariat GAP | Démarche partcipative | Accompagnement | Suivi de projet

Un processus de création de site à distance   Enregistrer au format PDF


Introduction

- Vous vous rendez compte de l’utilité d’être visible sur le Net et vous avez déjà une certaine idée de ce que votre site doit contenir, mais … .
- Vous n’avez pas les compétences requises quant aux tenants et aboutissants d’un site.
- Vous n’avez aucune idée des possibilités techniques de création et leurs conséquences.
- Vous n’avez pas de vue stratégique à long terme.
- Vous habitez dans une contrée éloignée
- Vous souhaitez, vue les distances, gérer votre site de façon autonome.

Nous vous proposons

Un processus de création de site à distance

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Déroulement en 6 étapes

- 1. Une étape d’entretien avec les responsables pour déterminer l’existant et connaître vos souhaits. Les échanges se font par courriel.
Production de l’étape : une proposition de collaboration.

- 2. Une étape d’animation d’un groupe "recueil" pour créer un panier d’idées et structurer les éléments du site. Cette étape est animée par un animateur local accompagné des techniques des démarches participatives de Self-Reliance.
Production de l’étape : une charte du site.

- 3. A partir du travail du groupe "recueil", une étape de structuration technique du projet avec un groupe "porteur". Cette étape se concrétise par un accompagnement de Self-Reliance par les moyens de communication à distance le plus pratique pour le groupe.
Production de l’étape : un note de politique générale du site et un cahier des charges.

- 4. Une étape de restitution de la note de politique générale et du cahier des charges au groupe "recueil" pour la validation. La restitution est animée par l’animateur local. Self-Reliance modifiera ensuite les documents en fonction de la validation.
Production de l’étape : une validation de la note politique par le groupe "recueil" et du cahier des charges.

- 5. Un suivi et un accompagnement de Self-Reliance est assuré tout au long de la création du site, qu’il soit créé par vous même ou par quelqu’un d’extérieur.
Self-Reliance peut aussi créer lui-même votre site.
Production de l’étape : le suivi ou la création du site.

- 6. Une formation de personnes désignées par le groupe est faite par Self-Reliance pour acquérir l’autonomie complète de gestion du site
Production de l’étape : Une autonomie de gestion maximum du site.

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Avantages de cette démarche

- Le groupe se mobilise autour de la préparation d’un site.
- Le groupe a une bonne connaissance de ce qu’il veut et comment il le veut.
- La note politique à long terme permet de créer le site en fonction de l’avenir.
- Le cahier des charges clair et précis permet de demander des devis.
- Tout le groupe peut suivre l’évolution de son site.
- Le groupe n’est pas tributaire de la distance

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Ce que cela comporte et ne comporte pas

- Lors de l’élaboration du cahier de charge, toutes les solutions techniques sont envisagées et illustrées par les moyens de communication à distance existants.
- A toute les étape une convention propre doit être discuter en fonction des attentes du client des possibilités de Self-Reliance et des moyens de communication à disposition.

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Coûts (temps, honoraires, matériels)

- Temps : en fonction des échanges à distance

- Honoraires : un devis sera réalisé hors frais de séjour et déplacements.

- Matériels à fournir : 2 ou 3 grandes salles et le matériel de réunion habituel.

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