Un démarche participative de conception de site  

Introduction

 Vous vous rendez compte de l’utilité d’être visible sur le Net et vous avez déjà une certaine idée de ce que votre site doit contenir, mais … .
 Vous êtes incompétents quant aux tenants et aboutissants d’un site.
 Vous n’avez aucune idée des possibilités techniques de création et leurs conséquences.
 Vous manquez de réflexion sur une politique à long terme.

Nous vous proposons

Une démarche participative de conception d’un site Internet !

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Déroulement en 4 étapes

1. Une étape d’entretien avec les responsables pour déterminer l’existant et connaître vos souhaits.
   Production de l’étape : une proposition de collaboration
   (durée : une ½ journée) [1].
2. Une étape d’animation d’un groupe "recueil" pour créer un panier d’idées et structurer les éléments du site.
   Production de l’étape : une charte du site
   (durée : une journée) [1].
3. A partir du travail du groupe "recueil", une étape de structuration technique du projet avec un groupe "porteur".
   Production de l’étape : une note de politique générale du site et un cahier des charges(durée : une journée) [1].
4. Une étape de restitution de la note de politique générale et du cahier des charges au groupe "recueil" pour la validation.
   Production de l’étape : une validation de la note politique par le groupe "recueil" et du cahier des charges
   (durée : une ½ journée pour la validation et une ½ journée pour les modifications éventuelles) [1].

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Avantages de cette démarche

 Le groupe se mobilise autour de la préparation d’un site.
 Le groupe a une bonne connaissance de ce qu’il veut et comment il le veut.
 La note politique à long terme permet de créer le site en fonction de l’avenir.
 Le cahier des charges clair et précis permet de demander des devis.
 Tout le groupe peut suivre l’évolution de son site.

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Ce que cela comporte et ne comporte pas

 Cette démarche ne comprend pas la création du site.

 Lors de l’élaboration du cahier de charge, toutes les solutions techniques sont envisagées et illustrées à l’aide d’un ordinateur.

 Un accompagnement pour l’analyse des devis et la réalisation du projet mais qui peut faire l’objet d’une convention additionnelle.

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Coûts (temps, honoraires, matériels)

 Temps : 4 jours minimum répartis de la manière suivante [2] :
½ journée de rencontre avec les autorités.
1 journée minimum pour le recueil d’idées.
1 journée minimum pour l’élaboration de la note politique et du cahier de charge.
1 journée minimum pour la restitution au groupe de la note et du cahier et éventuellement réaliser les dernières modifications.
½ journée de rédaction du cahier de charge et de la note politique.

 Honoraires : le budget sera fait hors frais de séjour et de déplacements.

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Téléchargement

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 Matériels à fournir : 2 ou 3 grandes salles et le matériel de réunion habituels.