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Document maître (Word)   Enregistrer au format PDF


Question

Jean-Pol FLAMENT
LILLE France

nous dit :

Lorsque je dois travailler avec de très gros dossier, Word devient très lourd.
Comment utilise-t-on les documents maître ?

++++Réponse

Créer un document sous word

Word devient instable avec des documents trop lourds. La technique du document maî-tre est utilisée pour partitionner un document en plusieurs sous documents tout en gar-dant une pagination unique, une table de matière unique, des index uniques, etc.

  1. ouvrir et nommer un sous dossier exclusivement réservé à ce document
  2. ouvrir une feuille vierge de Word ; la sauvegarder sous un nom identifiant par exem-ple : 000docmaitre ; le classement alphabétique des documents mettra automatique-ment ce fichier en tête de liste
  3. passer en mode plan ; vérifier que la barre d’outils mode plan (BOMP) est présente
  4. créer une vingtaine de lignes et les formater en style normal
  5. vers la 5 ligne écrire le premier titre (par exemple Chapitre Machin) ; le formater en ti-tre de niveau 1
  6. vers la 10 ligne écrire le deuxième titre (par exemple Chapitre Chose) ; le formater de même
  7. vers la 15 ligne écrire le troisième titre (par exemple Chapitre Truc) ; le formater de même
  8. activer le premier titre ainsi que les deux lignes qui suivent ; cliquer sur le bouton « Créer un sous document » de la BOMP
  9. faire de même avec les autres titres
  10. revenir à la première ligne de la page et sauvegarder le document. Word sauvegarde et créer autant de fichiers que de chapitres

Vous disposez maintenant d’un dossier contenant autant de documents que de chapitre plus un document appelé 000docmaitre qui constitue en quelque sorte une enveloppe glo-bale dans laquelle les chapitres viennent se loger à leur place. Vérifiez tout cela par l’Explorateur. Attention ! les titres des documents sont définitifs même si par la suite vous changer les intitulés de chapitre (ce qui arrive souvent).

Ouvrir un document maître

  1. ouvrir le document maître (soit par Word soit par l’Explorateur) ; s’il ne s’ouvre pas en mode plan passer en mode plan
  2. cliquer sur le bouton « Développer les sous document » de la BOMP
  3. passer en mode page.

Vous pouvez dès lors travailler comme vous le voulez vos différents textes. Chaque partie sera sauvegardée séparément mais vous pouvez dresser une table de matière unique, un index unique et une pagination unique. Vous pouvez aussi ouvrir et travailler séparément chaque document. A la mise en commun, Word réorganisera le tout.

Recomandation

  1. testez tous les boutons de la BOMP ; c’est plein d’astuces intéressantes pour concevoir le plan d’un rapport ou d’un article
  2. toujours garder l’ensemble des documents dans le même sous dossier ; si vous les dé-placez (copier / coller), vous le faites en bloc
  3. l’aide de Word est intéressante à consulter sur les chapitres Document Maitre et Mode Plan.