Concept de "Site de Suivi de Projet"  

Introduction

 Vous voulez créer sur Internet un espace commun sécurisé de communication entre tous les partenaires d’un même projet.
 Vous souhaitez augmenter la communication entre les acteurs de votre projet.
 Vous rêvez d’une sorte de « tableau noir permanent » sur Internet où tous vos partenaires peuvent, de façon confidentielle et sécurisée et en temps réel, commenter l’évolution de votre projet
 Vous voulez réaliser une telle innovation avec vos ressources humaines propres ou avec votre fournisseur informatique habituels

Nous vous proposons

Un accompagnement à la création d’un Système de Suivi de Projet (SSP) !

++++

Proposition de déroulement en 5 étapes :

1.Une étape de négociation avec les responsables pour connaître vos souhaits, identifier le projet, le groupe porteur et les phases à parcourir.
Production de l’étape : une proposition de collaboration budgétisée

2.Une étape d’analyse de l’existant identifiant le fonctionnement du projet, les acteurs, les moyen et méthode de communications entre acteurs, et les fonctions de la communication.
Production de l’étape : une restitution des fonctions de communication entre les acteurs d’un même projet

3.Une étape d’ébauche du SSP et de l’évaluation de sa pertinence. cette étape transpose les résultats de l’existant en SSP, ébauche la structure du SSP et en apprécie la valeur ajoutée ou diminuée par rapport aux pratiques existantes.
Production de l’étape : une proposition de schéma de SSP et son évaluation

4.Une étape de la création du SSP qui permet de créer les modules du SSP et identifie les fonctions de maintenance.
Production de l’étape : Un SSP fonctionnel en phase de test

5.Une étape de mise en production du SSP qui nous rapproche du fonctionnement autonome en s’assurant du suivi initial, de la formation des acteurs et de l’évaluation de la réalisation
Production de l’étape : Un SSP fonctionnel en phase de test

++++

Un outil à explorer

Le SSP est une innovation. Ses bénéfices et ses pertes restent à explorer et appellent une large pratique différenciée. En toute honnêteté, nous ne demandons qu’à explorer.
Un outil à décliner
Le souci d’exploration va nous amener à décliner le SSP dans différents types d’activités ou de projets, dans différents contextes et dans différents secteurs.
Un outil révélateur
Nous avons pu constater qu’un SSP ne consiste pas seulement à mettre sur informatique ce qui se met actuellement sur papier. C’est bien plus. Le SSP repose sur une analyse (et pourquoi pas une évaluation) de la composante communication de l’activité ou du projet. En soi, c’est un véritable atout.

++++

Ce que cette proposition comporte :

Lors de l’élaboration du cahier de charge, toutes les solutions techniques sont envisagées et illustrées à l’aide d’un ordinateur

++++

Ce que cette proposition ne comporte pas :

La création du SSP
L’accompagnement pour l’analyse des devis mais qui, éventuellement, peut faire l’objet d’une convention additionnelle.
La réalisation du projet mais qui, mais qui éventuellement peut faire l’objet d’une convention additionnelle.

++++

Coûts (temps, honoraires, matériels)

Temps : sera déterminé lors de la phase de négociation

Honoraires : un devis sera réalisé hors frais de séjour et déplacements.

Matériels à fournir : 2 ou 3 grandes salles et le matériel de réunion habituel.

++++

Téléchargement

Vous pouvez télécharger le document de cette fiche technique