Concept "Site Suivi de Projet"  

Il s’agit de...

réfléchir sur la création des sites de suivi de projets (SSP). Un site de suivi de projets est un espace confidentiel de communication sur internet entre les différents partenaires d’un même projet (Equipe de Base, Financeurs, Ressources externes, Administrations, Bénéficiaires).

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L’atelier concerne qui

Tous les personnes qui sont directement ou indirectement acteurs d’un projet
 les bénéficiaires
 les équipes de base
 les financeurs
 les ressources externes
 les administrations

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Les trois fonctions principales du SSP

C’est un suivi projet qui est une table ronde, un espace d’échanges et de communication entre les différents partenaires.

C’est un site projet qui doit répondre à toutes les caractéristiques Internet d’un site (6 critères [1] : les aspects techniques, la navigation, le design graphique, le contenu, l’interactivité, le marketing).

C’est un support projet qui permet aux acteurs de terrain de se faire accompagner dans leur travail.

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L’objectif de l’atelier

Les participants à l’atelier produiront un document qui servirait de référence et de charte à tous les projets qui souhaiteraient mettre en place un SSP. Trois projets (Nord-sud, Est-ouest, Nord-nord) seront retenus comme exemples pour alimenter une réflexion effervescente de l’atelier.

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Les résultats attendus

Au terme de cet atelier, les participants disposeront

1. pour la fonction "suivi de projet" (communication) :
 d’un bilan sur les points d’exacerbation entre les différents types de partenaires.
 d’une grille d’analyse sur les formations permettant une bonne communication
 d’une connaissance des règles de jeux des différents types de partenaires
 d’une grille d’analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport aux différents partenaires
 d’une grille d’identification des attentes des différents types de partenaires dans le domaine de la communication.
 d’une grille d’identification de la hiérarchie dans la communication en fonction des problèmes et des différents types de partenaires
etc...

2. pour la fonction "site projet" (Internet) :
 d’une grille de travail reprenant de façon critique les 6 critères
 d’une grille d’analyse sur les formations spécifiques qu’exige la fonction « site projet » d’un SSP
 d’une grille analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport aux différents partenaires
etc...

3. pour la fonction "support projet" (terrain) :
 d’une grille d’analyse sur les alternatives et les contributions à une démarche d’évaluation ou de réflexions permanentes
 d’une grille d’élaboration d’outils d’appui et de formation (la présentation du cadre logique, le budget et son suivi, les activités du budget et leurs suivis, le carnet d’adresses, les fiches d’interventions, la formation à distance, ...)
 d’une grille d’analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport aux différents partenaires
etc...

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Conclusion

L’atelier produira un cahier des charges de qualité qui mettra en évidence les avantages et les inconvénients, les coûts et bénéfices (définitions et mesures) du suivi de projet par Internet pour les différents types de partenaires et pour différents types de projets.
Ce cahier de charge sera le point de départ d’un réflexion pour un projet en création.

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Date

Date : le 14 et 15 mars 2005 à La Marlagne (Namur, Belgique)

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Présentation de l’atelier